براساس اين گزارش، پذيرفته‌شدگان در قرعه‌كشی از ساعت 9 صبح روز چهارشنبه مورخ 10 آبان ماه با مراجعه به بخش ثبت نام سايت (لينك قطعی كردن ثبت نام ) و يا با مراجعه به دفاتر مجاز زيارتی جهت ثبت نام در كاروان‌ها اقدام كنند.
در اين اطلاعيه تصريح شده است: با توجه به اينكه فروش ارز از سوی بانك مركزی بصورت نرخ مبادله‌ای صورت می‌گيرد، لذا مبلغ هزينه سفر(كه هنگام انتخاب كاروان مشاهده خواهيد كرد) به‌صورت علی‌الحساب و در زمان عزيمت به صورت قطعی محاسبه می‌شود.