مضيفاً "أن الاستعدادات شملت أموراً عدة منها، تهيئة موقع نصب الخيمة والذي أقيم هذا العام وسط مدينة أسطنبول التركية وفي منطقة "أيوب" ساحة "فسخانة"، ويبلغ طول هذه الخيمة 15م وعرض 10م وأرتفاع 5م وإعداد التصاميم الخاصة بديكوراتها وفق القياسات التي تم أخذها مسبقا، وكان الديكور عبارة عن أواوين للعتبات المقدسة في العراق ومزودة بلقطات مصورة لها، ومن عدة زوايا من الداخل والخارج، مما سيولد شعوراً لدى زائر هذه الخيمة وكأنة داخل في إحدى هذه العتبات وبما يتلائم مع خصوصية شهر محرم ومصيبة عاشوراء والعمل على اخراجها بالصورة الصحيحة، كذلك سيتم عرض العديد من المنشورات والمطبوعات الفكرية والثقافية من نتاجات عتبات العراق المقدسة والتي ستوزع على زوار المعرض كهدايا".
مبيناً "أن شعبة الأنترنت والتابعة لقسم الشؤون الفكرية والثقافية في العتبة العباسية المقدسة قامت بأعداد كافة تصاميم ديكورات الخيمة العاشورائية والأشراف على طباعتها وتركيبها، وخلال الفترة التحضيرية قبل الافتتاح، كما اعدت الشعبة المذكورة 6 شاشات كبيرة الحجم لعرض مواقع العتبات المقدسة على الانترنت وافلام وثائقية عنها".